2021. 3.

- 의회사무국 소관 -

2021 행정사무감사 계획

익 산 시 의 회

의회운영위원회

목       차

1. 감사의 목적	1

2. 감사개요	1

3. 감사위원회 편성	1

4. 감사일정 및 장소	2

5. 주요감사사항	2

6. 감사방법 및 절차	3

7. 감사준비사항	4

2021년도 행정사무감사 계획

1. 감사의 목적

◦지방자치법 제41조 및 동법 시행령 제39조에 의하여 의회운영위원회 소관의 행정사무 전반에 관하여 그 상태를 정확히   파악하고 의회활동과 예산심사를 위하여 필요한 자료 및 정보를 획득하며

◦행정의 잘못된 부분을 시정·개선할 수 있게 하여 행정을 효율적으로 수행할 수 있도록 하고자 함

2. 감 사 개 요

□ 감 사  일 정 : 2021. 5. 20.(1일간)

□ 감사대상기간 : 2020. 1. 1. ~ 2020. 12. 31.까지

□ 감사실시 대상 부서 : 의회사무국

3. 감사위원회 편성

위 원 회 별	감 사 반 원
	위 원 장	부위원장	위 원	보 조 직 원
계	1	1	5	3
의 회 운 영 위 원 회	김수연	한상욱	신동해 오임선 윤영숙 임형택 장경호	전문위원 : 최수정 주 무 관 : 송민준 속 기 사 : 강혜진

4. 감사일정 및 장소

일 자	감사대상부서	감사장소	비 고
2021. 5. 20.(수) 14:00	의회사무국	의회운영위원회 회 의 실

5. 주요 감사사항

감 사 대 상 업 무	비 고
◦ 2020년도 주요업무추진 현황 - 2020년도 의정활동 지원 전문성 제고를 위한 직원 직무교육 현황 (교육명, 명단 포함) - 인터넷 생중계 운영 현황 (본회의 및 상임위원회 회의 중계 현황 포함) - 2020년도 어린이의회 체험교실 운영 현황(접수 및 운영 현황 포함) ◦ 2020년도 예산집행 현황 ◦ 2020년도 주요 비품 취득 및 처분 현황 ◦ 2019년도, 2020년도 상급관서 감사 수감 시 지적사항 및 조치결과 (전년도 행정사무감사 자료 제출내역 제외) ◦ 2020년도 민원업무(진정, 탄원, 건의서 등) 처리 현황 ◦ 2020년도 의회홍보물 발간 현황 ◦ 2020년도 행정사무감사 시 지적사항 처리결과

6. 감사방법 및 절차

□ 감사 진행 순서

▸ 감사개시 선언 (위원장)

▸ 감사위원장 인사

▸ 관계공무원 선서

▸ 감사자료 보고

▸ 질의·답변

▸ 감사종료 선포 (위원장)

□ 관계인의 출석증언

▸ 감사 보고하는 출석공무원을 증인으로 증언 청취

▸ 출석관계 공무원 : 의회사무국장

▸ 증인의 선서 - 별첨 서식에 의거 위원장에게 선서

☞ 선서 전 위원장은 위증의 죄를 안내

□  감사방법

▸ 감사계획서에 의하여 실시(지방자치법시행령 제41조 및 제43조)

▸ 공개감사원칙 (위원회 의결로 비공개 가능)

▸ 서류심사 및 현지 확인 병행

□  감사대상 사무

▸ 지방자치법 제9조의 규정에 의한 자치단체사무

▸ 지방자치법 제41조 제3항의 규정에 의하여 위임받은 사무

▸ 중점감사대상 : 붙임 감사자료 요구목록 참조

7. 감사준비사항

□ 계획서 승인

▸ 제234회 임시회 본회의에서 승인

※ 기타 감사 일정조정, 감사반 변경 등 필요하다고 인정되는 사항과 경미한  사항은 위원장·부위원장 협의 또는 위원회 의결로 변경 할 수 있음

□ 자료 요구

○ 행정사무감사 자료 요구

▸ 자료제출기한 : 2021.  4. 16.한

▸ 행정사무감사 자료 제출목록 : 붙임

▸ 보고서 제출부수 : 50부

□ 선서문

▸ 감사자료 보고 전 국장 선서 후 서명날인 제출

[붙임1]

감사자료 요구 목록

부 서	감사자료 요구 목록	비 고
의 회 사무국	◦ 2020년도 주요업무추진 현황 - 2020년도 의정활동 지원 전문성 제고를 위한 직원 직무교육 현황 (교육명, 명단 포함) - 인터넷 생중계 운영 현황 (본회의 및 상임위원회 회의 중계 현황 포함) - 2020년도 어린이의회 체험교실 운영 현황(접수 및 운영 현황 포함) ◦ 2020년도 예산집행 현황 ◦ 2020년도 주요 비품 취득 및 처분 현황 ◦ 2019년도, 2020년도 상급관서 감사 수감 시 지적사항 및 조치결과 (전년도 행정사무감사 자료 제출내역 제외) ◦ 2020년도 민원업무(진정, 탄원, 건의서 등) 처리 현황 ◦ 2020년도 의회홍보물 발간 현황 ◦ 2020년도 행정사무감사 시 지적사항 처리결과

[붙임2]

선      서

본인은 지방자치법 제41조와 동법시행령 제39조 및 익산시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제9조의 규정에 의하여 실시하는 2021년도 행정사무감사를 실시함에 있어 성실하게 감사를 받을 것이며,

또한 증인으로서 증언을 함에 있어서 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말하고 만일 거짓말이 있으면 위증의 벌을 받기로 서약하고 이에 선서합니다.

년      월      일

직위 :             성명 :            (서명)

익산시의회 의회운영위원장 귀하